Le télétravail est devenu une réalité pour beaucoup d’entre nous, surtout au cours des dernières années. Si, d’un côté, il offre une flexibilité appréciable, de l’autre, il peut également devenir un terrain fertile pour la procrastination. Qui n’a jamais été distrait par une série sur Netflix ou par une session prolongée sur les réseaux sociaux alors qu’il avait une tâche urgente à accomplir ? Dans cet article, nous allons explorer ensemble des stratégies pratiques pour éviter la procrastination en télétravail et rester concentré sur nos objectifs.
1. Comprendre la procrastination
Avant de plonger dans les solutions, il est essentiel de comprendre ce qu’est la procrastination. En termes simples, la procrastination est le fait de remettre à plus tard une tâche que nous devrions accomplir. Psychologiquement, elle peut être liée à des peurs de l’échec, à un manque de motivation ou même à des habitudes de travail qui doivent être révisées.
Je me souviens d’une période où j’avais un projet de rédaction à rendre, et au lieu de m’y mettre, je m’étais retrouvé à réorganiser ma bibliothèque. Bien sûr, en surface, cela semblait être une activité productive, mais au fond, je savais que je fuyais la vraie tâche qui m’attendait. Prendre conscience de ce mécanisme est la première étape pour le contourner.
Pourquoi procrastinons-nous ?
– Peurs et Anxiétés : La peur de ne pas être à la hauteur peut nous paralyser.
– Absence de structure : Travailler depuis chez soi peut atténuer la routine quotidienne qui nous maintient sur la bonne voie.
– Distractions en ligne : Les éternelles notifications des réseaux sociaux et des e-mails peuvent rapidement nous faire perdre le fil.
2. Établir un environnement de travail optimal
La configuration de votre espace de travail peut influencer considérablement votre productivité. Il est crucial de créer un environnement qui favorise la concentration.
Choisir le bon emplacement
Personnellement, j’ai essayé de travailler depuis différents endroits dans ma maison : la cuisine, le salon, même ma chambre. Ce qui a finalement fonctionné pour moi, c’est de dédier un bureau spécifique à mes tâches professionnelles. Choisir un endroit calme, loin des distractions de la maison, est fondamental.
Réduire les distractions
Éliminez les sources de distractions. Cela peut signifier éteindre le téléviseur, mettre votre téléphone en mode silencieux, ou encore utiliser des applications qui bloquent les réseaux sociaux pendant vos heures de travail. Plusieurs de mes amis ont installé des applications comme Forest qui les aident à rester concentrés en cultivant des arbres virtuels tant qu’ils ne touchent pas leur téléphone.
3. Créer une routine de travail
Une des meilleures façons de contrer la procrastination est d’établir une routine. Quand nous travaillons dans un bureau, nous avons des horaires clairement définis, des pauses, et un sens de la structure. Pourquoi ne pas reproduire cela à la maison ?
Planification de la journée
Au début de chaque semaine, je prends le temps de planifier ce que je souhaite accomplir. J’utilise des outils comme un agenda papier ou une application de gestion de tâches pour organiser mes projets de la semaine. Créer une liste de tâches permet non seulement de visualiser ce que je dois faire, mais aussi de ressentir un sentiment d’ac accomplishment en rayant les éléments terminés.
Établir des horaires
Définissez des heures de travail fixes. Par exemple, je commence chaque jour à 9h et termine à 17h, avec des pauses régulières. Cela aide non seulement à rester concentré, mais aussi à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
4. Techniques de concentration
Au-delà de l’établissement d’un environnement et d’une routine, des techniques spécifiques peuvent vous aider à rester concentré.
La méthode Pomodoro
Cette technique consiste à travailler pendant 25 minutes, suivi de 5 minutes de pause. Après quatre sessions, vous pouvez prendre une pause plus longue de 15 à 30 minutes. J’ai souvent utilisé cette méthode pour rester sur la bonne voie pendant des tâches exigeantes. L’astuce principale est d’éviter toute distraction pendant ces 25 minutes, ce qui vous permet de plonger profondément dans votre travail.
Prendre des pauses intelligentes
Il est vital de ne pas négliger l’importance des pauses. Pendant mes séances de travail intensif, je prends le temps de m’éloigner de mon bureau, de faire quelques étirements, de marcher dans mon appartement ou même de faire une tasse de thé. Cela revitalise mon esprit et m’aide à revenir au travail avec une concentration renouvelée.
5. La motivation et les objectifs
Avoir une source de motivation claire est crucial pour lutter contre la procrastination. Fixez-vous des objectifs à court et à long terme.
Établir des objectifs SMART
Les objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) vous aident à clarifier vos intentions. Par exemple, au lieu de dire Je veux terminer mon projet, définissez-le ainsi : Je vais écrire 500 mots sur mon projet d’ici la fin de la journée. Chaque objectif atteint stimule votre motivation et renforce votre capacité à rester concentré.
L’auto-récompense
Je me souviens d’avoir utilisé le système de récompense après avoir effectué un gros travail, comme prendre un moment pour apprécier un dessert ou me plonger dans un épisode de ma série préférée. Ces petites récompenses rendent le travail plus agréable et vous motivent à continuer.
6. Cultiver la discipline personnelle
La discipline est l’un des meilleurs remèdes contre la procrastination. C’est une compétence que l’on peut développer avec le temps.
Se rappeler de ses raisons
Lorsque je commence à procrastiner, il m’arrive de me remémorer pourquoi je fais ce que je fais. Quelles sont mes aspirations professionnelles ? Quels sont mes objectifs ? Cela me recentre et m’encourage à avancer, même quand l’envie de flâner est forte.
Pratique régulière
La discipline se construit aussi avec la pratique. Engagez-vous à travailler chaque jour à la même heure, et faites de votre mieux pour respecter vos engagements. Avec le temps, cela deviendra une seconde nature, et vous remarquerez que vous procrastinez moins.
Conclusion
Éviter la procrastination en télétravail est un défi que beaucoup d’entre nous affrontent. Cependant, en combinant un environnement de travail optimisé, une routine bien définie, des techniques de concentration, une motivation claire, et une discipline personnelle, il est tout à fait possible d’améliorer sa productivité.N’oubliez pas que chacun de nous est unique : certaines stratégies peuvent mieux fonctionner pour vous que d’autres. Testez-les, adaptez-les à votre style de travail et surtout, écoutez-vous. La clé est de rester constant et bienveillant envers soi-même. Avec de la patience et de la détermination, vous pouvez transformer votre expérience de télétravail en un voyage productif et gratifiant. Alors, prêts à dire adieu à la procrastination ?
