Le télétravail est devenu une norme pour de nombreuses personnes à travers le monde. Si pour certains, il s’agit d’une opportunité en or pour profiter d’une plus grande flexibilité, pour d’autres, cela peut rapidement devenir un chemin semé d’embûches. Entre les notifications incessantes du téléphone, les tâches ménagères qui semblent crier à l’aide et les séduisantes séries sur Netflix qui passent en arrière-plan, il peut être difficile de maintenir la concentration. Je me souviens de mes débuts en télétravail, où je pensais que j’étais un pro de l’organisation, mais qui se terminaient souvent par des « Oh, juste un épisode de cette série » et des heures de procrastination. Dans cet article, je vous propose quelques astuces et conseils pratiques pour rester concentré et réduire les distractions tout en télétravaillant.
1. Créer un espace de travail dédié
La première étape pour éviter les distractions est de créer un espace de travail qui vous stimule et vous permet de vous concentrer. Cela peut sembler simple, mais la différence est énorme.
Une vieille table à manger ou un bureau dédié?
Lors de mes premiers mois de télétravail, j’ai souvent opté pour le canapé ou la table à manger. Je croyais que je pouvais travailler dans n’importe quel coin confortable de la maison, mais cela a très vite conduit à des moments de distrait. Je me suis rendu compte que mon esprit associe ces endroits à la détente et pas nécessairement au travail.
Ainsi, investir dans un bureau adéquat dans un coin calme de votre maison peut changer la donne. Même s’il s’agit simplement d’un petit coin aménagé dans votre salon, veillez à ce qu’il soit dédié à votre travail. Ajoutez une chaise confortable, quelques éléments de décoration qui vous inspirent, et assurez-vous que cet espace est éloigné des distractions comme la télévision.
2. Établir une routine de travail
Une routine de travail régulière aide à signaler à votre cerveau qu’il est temps d’être productif.
L’importance des horaires
Dans ma propre expérience, j’ai découvert que le fait de se lever à la même heure chaque jour et de se préparer comme si vous alliez au bureau crée un environnement propice à la concentration. Prenez le temps de prendre le petit-déjeuner, de vous habiller, même si cela signifie enfiler juste un pantalon propre au lieu de votre pyjama. Cela aide à établir un état d’esprit de travail.
Je recommande également de définir des heures de travail précises. Par exemple, travailler de 9 h à 12 h, faire une pause déjeuner et reprendre de 13 h à 17 h. Cela crée une structure qui vous aide à rester concentré. Pendant ces heures, minimisez les distractions en informant votre entourage de vos horaires de travail.
3. Utiliser la technique Pomodoro
La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui peut être particulièrement efficace pour maintenir la concentration tout en télétravaillant.
Qu’est-ce que la méthode Pomodoro?
J’ai personnellement adopté la méthode Pomodoro après avoir entendu parler de ses effets bénéfiques. En gros, cela consiste à travailler par intervalles de 25 minutes (appelés Pomodoros), suivis de courtes pauses de 5 minutes. Après quatre Pomodoros, vous pouvez prendre une pause plus longue de 15-30 minutes.
Cela me permet de rester concentré tout en sachant qu’une pause arrive bientôt. Comme un petit enfant, cela m’a aidé à renforcer ma discipline et à rendre le travail moins accablant. Vous pouvez même utiliser des applications pour vous chronométrer si vous avez du mal à rester sur la bonne voie.
4. Limiter les distractions numériques
Nos appareils numériques, bien qu’ils soient d’une grande aide pour le télétravail, sont également des sources majeures de distraction.
Notifications et réseaux sociaux
Pour ma part, les réseaux sociaux étaient mes plus grands ennemis. Je me connectais avec l’intention de faire une pause rapide, mais je me retrouvais à défiler sur Instagram pendant des heures. Pour éviter cela, je vous conseille de désactiver toutes les notifications non essentielles pendant vos heures de travail. Utilisez des applications comme Freedom ou Cold Turkey pour bloquer temporairement l’accès à ces sites.
Créer des sessions de travail sans distractions en mettant votre téléphone en mode
e pas déranger est également essentiel. Si vous devez utiliser votre téléphone pour le travail, envisagez d’utiliser une application de gestion du temps qui vous permet de rester concentré sur vos tâches.
5. Planifier des pauses régulières
En télétravail, il est facile de perdre la notion du temps. On peut être tellement absorbé par son travail qu’on en oublie de faire des pauses. Cependant, ces pauses sont cruciales pour maintenir votre concentration.
Écouter son corps et son esprit
Je ne saurais trop insister sur l’importance de prendre des pauses. J’ai eu des journées où je pensais que je pourrais travailler sans interruption, mais j’étais en réalité moins productif. Au fil du temps, j’ai commencé à m’accorder une pause de 10 à 15 minutes toutes les heures. Cela peut être une mini-marche, des étirements, ou tout simplement un peu de temps pour respirer profondément.
Ces petites pauses vous permettent de vous recharger et de revenir à votre travail avec un esprit frais. Si vous travaillez sur quelque chose de particulièrement compliqué, une pause peut vous aider à voir les choses sous un autre angle lorsque vous revenez.
6. Conclure la journée de travail
Tout comme il est crucial de commencer sa journée de travail avec une intention, il est tout aussi important de la conclure de manière appropriée.
Faire le point
À la fin de chaque journée, je prends un moment pour faire le point sur mes réalisations. J’écris une liste des tâches que j’ai accomplies et celles que je dois reporter au lendemain. Cela m’aide à laisser le travail au bureau, même si je ne le quitte jamais réellement.
De plus, créer une routine de fermeture, comme ranger votre bureau ou éteindre votre ordinateur, peut signaler à votre cerveau que la journée de travail est terminée. Cela permet de mieux déconnecter et de profiter de la soirée sans les pensées persistantes liées au travail.
Conclusion
Le télétravail offre des avantages indéniables, mais il présente également son lot de défis, notamment en matière de concentration. En mettant en pratique les conseils évoqués dans cet article, vous pouvez créer un environnement de travail plus productif et limiter les distractions. N’oubliez pas que chaque individu est différent, alors n’hésitez pas à adapter ces conseils selon ce qui fonctionne le mieux pour vous. Avec un peu de discipline et de préparation, vous pouvez transformer votre expérience de télétravail en une période enrichissante et productive. Après tout, si j’ai pu surmonter mes propres luttes de concentration, vous le pouvez aussi. Bonne chance et bon travail!
